На виконання Порядку проведення масових заходів на території Полтавської області в умовах правого режиму воєнного стану», затвердженого рішенням Ради оборони Полтавської області від 14 вересня 2023 року № 51 «Про невідкладні заходи для забезпечення оборони України, захисту безпеки населення та інтересів держави»:
Організатор заходу письмово просить надати дозвіл на проведення заходу райвійськадміністрації, не пізніше ніж за 15 робочих днів до проведення заходу.
У листові про проведення заходу зазначаються:
1) дата та місце проведення, час початку та тривалість заходу;
2) мета проведення заходу;
3) кількість учасників заходу (кількість осіб, які беруть участь у заходах, повинна відповідати місткості найближчого укриття, розташованого у прямій доступності від місця проведення заходу);
4) прізвище, ім’я та по батькові особи, яка несе відповідальність за безпекові заходи;
5) найменування, місцезнаходження, ідентифікаційний код Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб підприємців якщо організатором заходу є юридична особа, громадське об’єднання, тощо;
6) захід проводиться за попереднім погодженням з відповідною територіальною громадою (погодження додається до пакету документів);
7) додається акт обстеження найближчого укриття, наданий балансоутримувачем споруди;
8) неподання вказаної інформації може бути підставою для відмови у погодженні заходу.
Анонси та реклама про проведення заходу оприлюднюються не раніше 5 днів до дня проведення заходу.
Облвійськадміністрація, в разі потенційної небезпеки, залишає за собою право заборонити проведення заходу.
Організатори заходів несуть відповідальність за безпеку учасників заходу та інших осіб присутніх на заході та повинні забезпечити:
1) негайне припинення проведення заходу під час оголошення сигналу „Повітряна тривога”, або іншого встановленого сигналу оповіщення про небезпеку, сповістити про це його учасників та організувати їх евакуацію відповідно до заздалегідь розробленої та наочно розміщеної схеми і покажчиків, повідомивши їм місцезнаходження найближчої захисної споруди цивільного захисту (найпростішого укриття);
2) дотримання громадського порядку учасниками заходу.
Розпорядження Полтавської ОВА Про введення в дію рішення Ради оборони Полтавської області від 14 вересня 2023 року №51
