Архівний відділ
АРХІВНИЙ ВІДДІЛ ПОЛТАВСЬКОЇ РАЙОННОЇ ДЕРЖАВНОЇ АДМІНІСТРАЦІЇ
Адреса:
вул.Шевченка,7, м.Полтава, 36000, кім. 111
Телефон: +38(0532) 56-16-31
Електронна пошта: archiv_pl@adm-pl.gov.ua
Начальник відділу ДОБРОПАС Лариса Юріївна
Графік роботи:
Понеділок - Четвер 08.00-17.15 (перерва 12.00-13.00);
П’ятниця 08.00-16.00 (перерва 12.00-13.00);
Прийом громадян:
понеділок, п’ятниця 8.00-12.00 ;
Санітарний день:
Останній четвер місяця.
Для забезпечення інформаційної потреби за запитом рекомендовано звертатися в прийомні дні.
Фізичні особи обов'язково надають заяву та паспорт (при потребі копію трудової книжки).
Юридичні особи обов'язково надають лист установи.
Архівний відділ Полтавської районної державної адміністрації виконує запити соціально-правового характеру, тематичні, персональні та майнові - запити фізичної або юридичної особи, пов’язані із соціальним захистом, спрямовані на забезпечення їх законних прав та інтересів, у тому числі пенсійне забезпечення та отримання пільг і компенсацій відповідно до законодавства, що передбачають витребування інформації про:
– запити, що стосуються надання інформації з певної проблематики, теми, події, факту за визначений хронологічний період.
– запити, до яких належать біографічні, генеалогічні запити, що можуть стосуватися як самого заявника, так і інших осіб.
– запити, що стосуються підтвердження майнових прав на землю та нерухоме майно (виділення земельних ділянок під будівництво об’єктів господарства, установ, закладів, житлових будинків, допоміжних приміщень; надання дозволу на реконструкцію та переробку існуючих споруд; закріплення при будинкової території за будинковолодіннями; введення в експлуатацію будівель та господарчих споруд; виділення житла; продаж домоволодінь; виготовлення копій ситуаційних, будівельних планів та відповідних рішень виконкомів)
Виконання запитів юридичних осіб здійснюють у строки, встановлені законодавством або зазначені у запиті.
Першочергово виконують запити осіб, які мають встановлені законодавством пільги.
Строк виконання запиту не може перевищувати 30 днів з моменту його реєстрації. У разі виконання запиту без перегляду архівних документів (за довідниками, у тому числі БД) строк його виконання становить п'ятнадцять днів з дати реєстрації.
Строк виконання продовжують за рішенням начальника архіву, про що обов'язково інформують заявника.
Загальний строк виконання запиту не повинен перевищувати сорока п'яти днів.
ЗРАЗОК ЗАПОВНЕННЯ
Начальнику архівного відділу
Полтавської райдержадміністрації
Добропас Л.Ю.
________________________________
(прізвище, ім’я та
________________________________
по батькові заявника)
адреса__________________________
тел.+38(0..)........
паспорт: серія______ № ___________
виданий ________________________
_____________________________
“____” р.
З А Я В А
Прошу видати мені _________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________
Довідка необхідна для ___________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________
Відповідно до Закону України «Про захист персональних даних» від 01.06.2010 №2297-VІ даю згоду на обробку моїх персональних даних
___________ ___________
дата підпис
ЗРАЗОК ЗАПОВНЕННЯ
Начальнику архівного відділу
Полтавської райдержадміністрації
Добропас Л.Ю.
Пилипенко Іван
(прізвище, ім’я та
Іванович
по батькові заявника)
адреса вул.Полтавська,64
м.Полтава
тел. +38(0..)........
паспорт: серія __ № ______
виданий _______________
“__” _________ р.
З А Я В А
Прошу видати мені архівний витяг із рішення виконавчого комітету Полтавської сільської ради від 18 квітня 1997 року про передачу земельної ділянки 0,15 га у приватну власність.
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
Довідка необхідна для приватизації земельної ділянки
Відповідно до Закону України «Про захист персональних даних» від 01.06.2010 №2297-VІ даю згоду на обробку моїх персональних даних
______________ ____________
дата підпис
