Проведення вебінарів для посадових осіб органів місцевого самоврядування
Одне з основних завдань державної архівної установи – повнити архівні фонди якісними та змістовними документами. Для виконання цього завдання Державний архів Полтавської області надає методичну і практичну допомогу установам, підприємствам, організаціям, які є джерелами формування Національного архівного фонду.
Особлива увага – стану діловодства в органах місцевого самоврядування, адже документи рад усіх рівнів та їх виконавчих органів на постійній основі передаються на державне зберігання та є цінними офіційними історичними джерелами для вивчення подій, що відбувалися на місцевому рівні.
Останні роки державний архів тісно співпрацює із Всеукраїнською асоціацією об’єднаних територіальних громад, членами якої є органи місцевого самоврядування Полтавщини.
Для них регулярно організовуються семінари-навчання з питань організації діловодних процесів, зокрема, з питань складання індивідуальних інструкцій з діловодства, номенклатур справ, оформлення службових документів, кадрового діловодства, роботи з документами з обмеженим доступом, по господарськими книгами, підготовки документів до архівного зберігання тощо. Щоразу у таких заходах беруть участь від 500 до 700 відповідальних посадових осіб місцевого самоврядування.
Співпраця буде продовжувати і у 2026 році.
